Dynamisk budgetering för nutidens affärsbehov

I en värld präglad av snabb förändring står företag inför utmaningen att kontinuerligt uppdatera och omforma sina styrningsprocesser för att hålla sig relevanta och konkurrenskraftiga. Ledare strävar efter att maximera resurser och potential, vilket kräver en modern ledningsmodell som sträcker sig bortom traditionella metoder. Beyond Budgeting, eller budgetlös styrning, representerar en sådan modell genom att erbjuda flexibla och agila styrningsstrategier anpassade till dagens och morgondagens affärskrav.

Vi har djupdykt i skiftet mot Beyond Budgeting genom att granska begränsningarna hos traditionell budgetering och analyserat hur Beyond Budgeting strategiskt möter nutidens affärsbehov.

Att överväga Beyond Budgeting mot traditionell budgetering

Syftet med Beyond Budgeting är att ersätta det traditionella budgetarbetet med ett system baserat på relevanta KPI:er som stödjer verksamhetens strategiska riktning. Modellen främjar en övergång från "command & control" till "empower and adapt", vilket möjliggör en mer agil och decentraliserad verksamhetsstyrning.

Trots ett växande intresse för Beyond Budgeting, har relativt få organisationer fullständigt övergivit den traditionella budgeteringen. Detta kan bero på flera faktorer, inklusive utmaningar med att implementera nya strukturer, kulturella barriärer, och bristen på systemstöd. Rädsla för förändring och en djupt rotad tillit till etablerade metoder spelar också en roll.

Rikard Olsson, VD för Beyond Budgeting Advisory och affärsansvarig på konsultbyrån Ekan Management, lyfter fram hur boken "Budgetary Control", från 1922 författad av McKinsey, fortfarande var relevant under hans tid som budgetchef:

“…det som står i den boken är extremt likt de budgetinstruktionerna jag skickade ut när jag var budgetchef. Processen, metodiken och allting passar rätt väl in i hur det görs idag.”

- Rikard Olsson

Han betonar däremot vikten av att förstå varför metoder utvecklats historiskt och hur McKinseys syften skiljer sig från dagens företagsbehov. Den centraliserade kontrollen, även kallad "centralized executive control" och det fasta budgetdatumets relevans - skiljer sig markant från dagens företagsbehov, vilket ytterligare motiverar behovet av en metodologisk förnyelse som Beyond Budgeting erbjuder.

Utmaningarna med traditionellt budgetarbete

Traditionella budgetmetoder har kritiserats för sin stelhet och ineffektivitet, där långsiktiga planer ofta blir irrelevanta på grund av den snabba förändringstakten i affärsmiljön. Den tidskrävande och kostsamma processen för att skapa, granska och godkänna budgetar bidrar till en verksamhet där byråkrati hindrar innovation och flexibilitet. En hierarkisk beslutsprocess begränsar medarbetarnas autonomi och kreativitet, vilket motverkar en kultur av ansvarstagande och anpassningsbarhet.

"Centralized executive control innebär att ett fåtal höga chefer har kontroll över bolaget, men idag är trenden ett mer decentraliserat ledarskap." - Rikard Olsson

Implementering av Beyond Budgeting

För att framgångsrikt implementera Beyond Budgeting krävs en kulturell omställning inom organisationen. Genom att dela upp den traditionella budgetprocessen i dess grundelement - målsättning, prognoser, resursallokering och feedback - kan organisationer utveckla processer som bättre stödjer snabb anpassning och strategisk flexibilitet.

Förståelse och engagemang

Inledningsvis är det kritiskt att alla inom organisationen förstår och stödjer övergången till Beyond Budgeting. Det är en metod som inte bara förändrar finansiell styrning, utan också främjar en filosofi av självständighet och adaptivitet.

Budgetprocessen

Att dela upp den traditionella budgetprocessen i dess grundläggande beståndsdelar möjliggör utvecklingen av mer fokuserade och effektiva processer, vilket i sin tur stödjer organisationens agilitet och förmåga att anpassa sig till förändringar.

Målsättning och prognoser

Målsättningar bör skiljas från finansiella prognoser och reflektera både ambitioner och realistiska förutsättningar. Prognoser bör ses som verktyg för kontinuerlig anpassning snarare än fasta mål.

Resursallokering och feedback

Flexibel resursallokering och kontinuerlig feedback är avgörande för Beyond Budgeting-modellens framgång. Genom att uppmuntra en kultur av öppenhet och lärande kan organisationer förbättra sin prestation och anpassningsförmåga över tid.

🔗Är du intresserad av att höra mer om hur Zenvise kan hjälpa din organisation att navigera i förändringsprocesser? Kontakta oss idag.