🌍 Navigera framtidens hållbarhetsrapportering med Zenvise! 🌱 Med införandet av CSRD-direktivet höjs kraven på transparent och jämförbar hållbarhetsinformation. Står ert företag redo att möta dessa utmaningar? Låt Zenvise vägleda er!
CSRD-direktivet inför betydande förändringar i hur företag hanterar och offentliggör hållbarhetsinformation. Detta är en del av EU:s Gröna Giv, en ambitiös tillväxtstrategi som strävar efter att skapa en rättvis och klimatneutral framtid. För att uppnå denna omvandling krävs investeringar i gröna företag och innovationer. CSRD spelar en kritisk roll i detta genom att standardisera hållbarhetsrapportering, vilket gör det möjligt att jämföra och utvärdera företag och organisationers hållbarhetsinsatser på ett tydligt och överskådligt sätt. Antalet företag som omfattas av direktivet förväntas öka från 15 000 till 50 000, vilket utvidgar möjligheterna för hållbarhetsfokuserade investeringar.
Vad bör företag fokusera på när de navigerar det nya CSRD-direktivet? Det tar vi reda på i denna Insight. “Vi är glada att kunna arbeta aktivt inom ESG och hållbarhet tillsammans med våra konsulter och partners för att designa de bästa lösningarna för våra kunder där vi är extra stolta över samarbetet med Karin Holmquist och Greenstep” - Martin M Eriksson, VD på Zenvise.
För att säkerställa enhetlighet och jämförbarhet i hållbarhetsrapportering kräver CSRD-direktivet att företag följer EU-standarder som bygger på de tidigare GRI-riktlinjerna, men som utvidgats för att inkludera en mer omfattande analys. Hur gör man då detta?
Genomföra en dubbel väsentlighetsanalys
Företag måste inte bara bedöma hur de påverkar omvärlden (miljö, socialt och ekonomiskt) utan även hur externa hållbarhetsfaktorer kan påverka dem. Detta steg är avgörande för att identifiera och prioritera de områden där företag har störst påverkan och därmed måste fokusera på i sin rapportering och sitt hållbarhetsarbete.
Tillämpa ESRS-standarder
Användning av de nya ESRS-standarderna är avgörande för att rama in och standardisera hållbarhetsrapporteringen. Dessa standarder ger vägledning för hur hållbarhetsdata ska integreras i den årliga förvaltningsberättelsen, vilket säkerställer att all information är tydlig, transparent och granskad av revisorer.
Genomföra en GAP-analys
Att genomföra en GAP-analys är ytterligare en rekommendation för att bedöma företagets nuvarande rapporteringsmetoder mot de nya ESRS-standarderna. Denna analys är särskilt värdefull för företag som inte tidigare har haft lika strikta krav på hållbarhetsrapportering.
Det krävs att företagen presenterar mer omfattande information om hur deras affärsmodeller, strategiska beslut och leverantörskedjor påverkar deras hållbarhetsmål. Även om de inledande principerna för rapporteringen är ganska generella, finns det tolv specifika standardersom måste följas. Dessa standarder kan ha olika tillämpningar beroende på bransch, eftersom olika sektorer har unika påverkan och utmaningar.
Identifiera interna ansvariga
Det är viktigt att ha tydligt utsedda ansvariga inom organisationen som kan samla in och rapportera data. Dessa individer bör ha kunskap om företagets olika funktioner och kunna se till att hållbarhetsaspekterna integreras i alla delar av organisationen.
Regelbunden kommunikation och översyn
Hållbarhetsarbetet bör vara en integrerad del av de regelbundna affärsprocesserna, inte ett sidoprojekt. Detta kan innebära regelbundna möten och uppdateringar för att säkerställa att alla team är informerade och engagerade i företagets hållbarhetsmål.
Anpassning till lagkrav och rapporteringsstandarder
Följ noggrant utvecklingen av lagkrav och standarder inom hållbarhetsrapportering för att säkerställa att företaget är proaktivt i sitt hållbarhetsarbete.
Hållbarhetsrapporten ska inte längre vara ett separat dokument utan en integrerad del av förvaltningsberättelsen, som ska granskas av en revisor eller annan godkänd extern part. Hur anpassar man då sina interna processer för att uppnå detta?
Anpassning av interna strukturer
Ofta hanteras årsredovisningen av företagets ekonomiavdelning. För att säkerställa en smidig integration av hållbarhetsinformationen i förvaltningsberättelsen, är det kritiskt att dessa funktioner arbetar nära samman med de team som ansvarar för hållbarhetsrapportering. För att stödja rapporteringens nya krav bör ett tvärfunktionellt team inrättas där medlemmar från ekonomi, kommunikation och hållbarhet regelbundet samarbetar. Detta team bör också innefatta en ekonomiperson som är delaktig i att utveckla den finansiella uppsättningen av väsentlighetsanalysen.
Juridiskt förberedande
Med tanke på att CSRD-direktivet kommer att integreras i svensk lagstiftning, är det viktigt att företagen förbereder sig för att följa dessa lagar från start. Större företag kommer att vara de första som måste anpassa sig till dessa förändringar. Förberedelserna bör innefatta en noggrann genomgång av lagkrav och hur de specifikt påverkar företagets rapportering.
För att öka tillgängligheten och förenkla analysen av hållbarhetsrapporter kräver CSRD-direktivet att företagen utvecklar sina finansiella och förvaltningsrapporter i ett digitalt format, specifikt XHTML. Dessutom ska hållbarhetsinformationen struktureras enligt en särskild digital taxonomi, vilket förbättrar standardisering och jämförbarhet över gränserna.
Implementering av XHTML-format
Att övergå från traditionella rapporteringsformat till XHTML kräver teknisk expertis och kan kräva uppgraderingar av IT-system eller införande av nya lösningar för att hantera och generera dokument i detta format.
Taggning av Data
En nyckelaspekt är taggningen av rapporteringen enligt ESRS-datapunkterna. Detta innebär att varje bit av relevant information måste märkas med en unik identifierare som gör det möjligt för system att automatiskt känna igen och behandla data på önskat sätt. Denna process kräver noggrannhet för att säkerställa att all data är korrekt taggad och klassificerad.
Integration med EU:s Databaser
Rapporterna måste kunna laddas upp till en central EU-databas. Detta ställer höga krav på datasäkerhet och integritet, samt kräver att systemen kan interagera smidigt med externa databaser.
Digitaliseringen av rapporteringsprocessen enligt CSRD-direktivet leder till ökad jämförbarhet och effektivare datahantering, vilket underlättar för intressenter att göra analyser och jämförelser.
”Efter en genomgången behovsanalys där vi kartlagt ett företags specifika utmaningar designar vi det konsultstöd som behövs både i form av djupgående expertkompetens i sakfrågor likväl som mer omfattande resursstöd för att driva igenom förändringarna.” - Martin M Eriksson, VD på Zenvise.
🔗 Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan stödja din organisation med CSRD-rapportering och påbörja er resa mot en mer transparent och hållbar framtid.